אופיס 365 לעסקים: רכישה, הקמה וניהול
בוחרים את החבילה המתאימה, מקימים את הסביבה, מעבירים את הדואר והקבצים, ומנהלים הכול באופן שוטף, כדי שהעובדים פשוט יעבדו.
אופיס 365 הוא הרבה יותר מוורד ואקסל. הוא דואר עסקי, יומן משותף, אחסון קבצים בענן, שיחות וידאו וניהול משתמשים, הכול תחת חשבון אחד של העסק. באפ-לינק אנחנו עוזרים לבחור את החבילה המתאימה, מקימים את הסביבה ומעבירים אליה את הדואר והקבצים. אחר כך אנחנו מנהלים אותה באופן שוטף, כדי שהעובדים פשוט יעבדו.
מה כולל אופיס 365 לעסקים
תוכנות המשרד
וורד, אקסל, פאוורפוינט ואאוטלוק, בגרסה למחשב, בדפדפן ובטלפון.
דואר עסקי
תיבות דואר עם הכתובת של העסק, יומן משותף ואנשי קשר משותפים.
אחסון קבצים בענן
תיקייה אישית לכל עובד ותיקיות משותפות לצוותים. אפשר לגשת אליהן מכל מכשיר ולעבוד על אותו קובץ יחד.
צ'אט ושיחות וידאו
תוכנת טימס לשיחות, לפגישות ולעבודה של צוותים.
ניהול מרכזי
פתיחה וסגירה של משתמשים, הרשאות ורישיונות, ממקום אחד.
איזו חבילה מתאימה לעסק
מיקרוסופט מציעה כמה חבילות לעסקים, עד 300 משתמשים בכל חבילה. אפשר לשלב בין החבילות, כך שכל עובד מקבל רק את מה שהוא צריך.
החבילה הבסיסית
Business Basicמתאימה לעובדים שעובדים בעיקר עם דואר וקבצים.
- דואר עסקי
- אחסון בענן
- טימס
- תוכנות המשרד בדפדפן ובטלפון בלבד, בלי התקנה במחשב
החבילה הסטנדרטית
Business Standardזו החבילה הנפוצה ביותר במשרדים.
- כל מה שיש בבסיסית
- תוכנות המשרד המלאות להתקנה במחשב
החבילה המתקדמת
Business Premiumמתאימה לעסק ששומר מידע רגיש, או שהעובדים שלו עובדים מכמה מקומות.
- כל מה שיש בסטנדרטית
- כלים לניהול ולאבטחה של המחשבים והטלפונים של העובדים
- הגנה מתקדמת על הדואר
תוכנות המשרד ואחסון בענן, בלי דואר עסקי ובלי טימס. מתאימה לעסק שהדואר שלו מנוהל במקום אחר.
לפני שממליצים על חבילה, אנחנו בודקים איך העסק עובד: כמה עובדים יש, מי עובד מהמשרד ומי מהבית, איזה מידע נשמר, ואילו תוכנות כבר קיימות. כך לא משלמים על מה שלא צריך, וגם לא חסר מה שכן צריך.
דואר עסקי על הדומיין של העסק
כתובת כמו "שם@העסק.co.il" נראית מקצועית יותר מכתובת חינמית. היא גם נשארת של העסק כשעובד עוזב. באופיס 365 כל עובד מקבל תיבת דואר עסקית עם יומן ואנשי קשר, שמסתנכרנים בין המחשב לטלפון.
אנחנו מחברים את הדומיין של העסק לאופיס 365 ומגדירים את רשומות הדואר. ההגדרות האלה עוזרות לשרתי דואר אחרים לזהות שהדואר באמת נשלח מהעסק, כך שההודעות שלכם לא נופלות לספאם. אנחנו גם מקימים תיבות משותפות, כמו "משרד@" או "הנהלת-חשבונות@", כדי שכמה עובדים יוכלו לטפל בהן יחד.
מעבר לאופיס 365 בלי לעצור את העבודה
אילו תיבות דואר יש, איפה שמורים הקבצים, ומי צריך גישה לאילו תיקיות.
מקימים את הסביבה, ומעבירים את הדואר הישן ואת הקבצים.
מחליפים את הגדרות הדואר כשהכול מוכן. העובדים מקבלים את הדואר בתיבה החדשה, עם כל ההיסטוריה.
את שלבי המעבר פירטנו במדריך איך להעביר את העסק לאופיס 365.
מה אנחנו עושים בהקמה
- רוכשים את הרישיונות כמשווק מורשה, ומשייכים אותם לעובדים.
- מקימים את סביבת אופיס 365 של העסק.
- פותחים משתמשים, תיבות דואר ותיבות משותפות.
- בונים מבנה של תיקיות משותפות והרשאות לפי מחלקות.
- מתקינים את תוכנות המשרד במחשבים ובטלפונים ומחברים אותן לחשבון.
- מפעילים אימות דו-שלבי לכל המשתמשים.
- מדריכים את העובדים על השימוש בכלים.
ניהול שוטף אחרי ההקמה
אחרי ההקמה מתחילה העבודה היומיומית:
פותחים לו משתמש עם ההרשאות הנכונות.
חוסמים את הגישה שלו, ומעבירים את הדואר והקבצים שלו למי שממשיך את עבודתו.
מוסיפים ומורידים רישיונות כשהעסק גדל או קטן, כדי לא לשלם על משתמשים שלא קיימים.
מטפלים בבעיות דואר, סנכרון והרשאות.
אצל לקוחות בשירות שוטף כל זה חלק מהשירות.
האבטחה לא מוגדרת לבד
חלק מהגדרות האבטחה החשובות באופיס 365 לא מופעלות כברירת מחדל. חשבון שנפרץ יכול לשמש לשליחת הודעות מתחזות ללקוחות ולספקים בשם העסק. בהקמה אנחנו מפעילים את ההגנות הבסיסיות. על השכבות הנוספות כתבנו בעמוד אבטחת אופיס 365 לעסקים.
גיבוי של אופיס 365
מיקרוסופט שומרת דואר וקבצים שנמחקו לתקופה מוגבלת בלבד. אם קובץ נמחק או הוצפן ואף אחד לא שם לב בזמן, ייתכן שכבר לא יהיה אפשר לשחזר אותו.
לעסקים שצריכים זאת, אנחנו ממליצים לגבות את הדואר ואת הקבצים המשותפים, ומבצעים את הגיבוי כך שאפשר לשחזר ממנו כשצריך.
למה לבחור באפ-לינק
שאלות נפוצות על אופיס 365 לעסקים
אפשר לשלב חבילות שונות לעובדים שונים?
כן. אפשר לתת לכל עובד את החבילה שמתאימה לו, באותו חשבון של העסק.
מה קורה לדואר הישן במעבר?
אנחנו מעבירים את הדואר הקיים לתיבות החדשות, כך שההיסטוריה נשמרת.
מה עושים עם הדואר והקבצים של עובד שעוזב?
חוסמים את הגישה שלו, ומעבירים את הדואר והקבצים שלו לעובד אחר או שומרים אותם, לפי מה שהעסק מחליט.
אפשר לעבוד באופיס 365 מהבית?
כן. הדואר, הקבצים והתוכנות זמינים מכל מקום עם חיבור לאינטרנט. עם אימות דו-שלבי, הגישה נשארת מאובטחת.
צריך את החבילה המתקדמת?
לא תמיד. לעסק קטן עם דואר וקבצים בלבד, החבילה הסטנדרטית מספיקה בדרך כלל. החבילה המתקדמת מתאימה כשיש מידע רגיש או כשעובדים מכמה מקומות.
רוצים להעביר את העסק לאופיס 365?
או לסדר את מה שכבר קיים? נבדוק את הסביבה הנוכחית ונמליץ על החבילה וההגדרות המתאימות.
לקוחות ממליצים
מגוון של פתרונות מחשוב לעסקים
אחד היתרונות הגדולים לעבוד אתנו הוא מגוון רחב של שירותי מחשוב לעסקים שאנו מספקים בתחום מחשבים, רשתות, שרתים, תקשורת וכו… היכולת שלנו לתת שירות לכל מערך המחשוב במשרד מתבטאת בסופו של דבר בעבודה בראש שקט מול ספק אחד אשר דואג לכל פתרונות המחשוב עבור המשרד שלך.
תמיכה טכנית
תמיכה טכנית מרחוק לעסקים
מחשוב בענן
שירותי ענן מתקדמים לכל מטרה
שירותי IT מנוהלים
שירותי IT מנוהלים לעסקים
Office 365
ניהול מלא של שירותי 365 לעסקים
גיבוי בענן
מגוון פתרונות גיבוי וסנכרון בענן
תשתיות תקשורת
תכנון והקמת תשתיות תקשורת למשרד
Help Desk
סיוע טכני מרחוק לכל תקלה
ניהול פרוייקטים
ניהול פרוייקטים של תקשורת ומחשבים
אבטחת מידע
פתרונות אבטחת מידע לעסקים וארגונים
סידור ארונות תקשורת
לעבודה מהירה ויציבה של הרשת
מצלמות אבטחה
חיבור והתקנת מצלמות אבטחה מתקדמות
הגברת WiFi
הגברת תקשורת אלחוטית במשרד
Azure
התקנה וניהול שירותי Azure
מכירת מחשבים
מכירת מחשבים חדשים וציוד נלווה
שרתים וירטואליים
הקמה ותחזוקה של שרתים וירטואליים
