גיבוי בענן מול גיבוי מקומי – מה נכון לעסק שלך?
לרוב העסקים, גיבוי בענן הוא הבחירה הנכונה יותר מגיבוי מקומי בלבד. הוא שומר עותק של המידע מחוץ למשרד, פועל באופן אוטומטי ואינו תלוי בכונן שעלול להיגנב, להיפגע או להישאר לא מחובר. עם זאת, כאשר העסק מחזיק כמות גדולה של מידע וזקוק לשחזור מהיר במיוחד, הפתרון המומלץ הוא לשלב בין השניים: גיבוי בענן להגנה על המידע מחוץ לעסק, וגיבוי מקומי לשחזור מהיר.
גיבוי מקומי לבדו מתאים בעיקר כעותק נוסף, ולא כפתרון הגיבוי היחיד.
במאמר הזה נסביר מדוע גיבוי בענן מתאים לרוב העסקים, מתי כדאי להוסיף גם גיבוי מקומי ומה חשוב לבדוק כדי לוודא שהמידע העסקי באמת מוגן.
למה גיבוי בענן מתאים לרוב העסקים?
היתרון החשוב ביותר של גיבוי בענן הוא שהעותק המגובה נשמר במקום נפרד מהמחשבים ומשרתים של העסק. אם מחשב מתקלקל, ציוד נגנב או נגרם נזק למשרד, המידע אינו תלוי בציוד שנפגע וניתן לשחזר אותו מהגיבוי המרוחק.
גיבוי בענן לעסקים פועל בדרך כלל באופן אוטומטי לפי לוח זמנים קבוע. העסק אינו צריך לזכור לחבר כונן, להעביר אליו קבצים או לקחת אותו למקום בטוח.
ניתן גם לשמור גרסאות קודמות של קבצים, כך שבמקרה של מחיקה, שינוי שגוי
או הצפנה של המידע אפשר לחזור לנקודת זמן מוקדמת יותר.
יתרון נוסף הוא האפשרות להתאים את נפח האחסון לצמיחת העסק. כאשר מצטרפים עובדים, נכנסות מערכות חדשות או שכמות הקבצים גדלה, ניתן להרחיב את הפתרון בלי לרכוש בכל פעם ציוד אחסון חדש.
מתי יש יתרון לגיבוי מקומי?
גיבוי מקומי נשמר על כונן, שרת או התקן אחסון שנמצא בעסק. היתרון המרכזי שלו הוא מהירות השחזור. החזרת קובץ גדול, מערכת שלמה או כמות גדולה של מידע דרך הרשת המקומית יכולה להיות מהירה יותר מהורדת הנתונים מהענן. לכן, גיבוי מקומי יכול להיות חשוב בעסק שכל שעה של השבתה פוגעת בפעילות שלו, או בעסק שמחזיק קבצים גדולים במיוחד. הוא יכול לספק דרך מהירה לחזור לעבודה לאחר תקלה במחשב או בשרת, בלי להיות תלויים לחלוטין במהירות החיבור לאינטרנט.
אבל היתרון הזה אינו הופך את הגיבוי המקומי לפתרון מלא בפני עצמו. הוא יעיל במיוחד כאשר משתמשים בו לצד עותק נוסף שנשמר מחוץ לעסק.
למה לא כדאי להסתמך רק על גיבוי מקומי?
כאשר המידע המקורי והגיבוי נמצאים באותו מקום, הם חשופים לאותם אירועים.
שריפה, הצפה, גניבה, נזק חשמלי או פגיעה בציוד עלולים להשאיר את העסק ללא המידע המקורי וללא הגיבוי שלו.
גם מתקפת כופר עלולה לפגוע בגיבוי מקומי. אם התקן הגיבוי מחובר באופן קבוע לרשת ואינו מוגן או מבודד, התוכנה הזדונית עלולה להצפין גם אותו.
במקרה כזה, העובדה שקיים עותק נוסף בתוך המשרד לא בהכרח תאפשר לשחזר את המידע.
קיים גם סיכון אנושי. בעסק שבו מישהו צריך לחבר כונן ולבצע את הגיבוי ידנית, הפעולה עלולה להידחות או להישכח. לעיתים מגלים שהגיבוי האחרון בוצע לפני שבועות או שהכונן אינו תקין רק לאחר שכבר התרחש אובדן מידע.
האם גיבוי בענן לבדו מספיק?
לעסקים קטנים רבים, גיבוי ענן מקצועי ומנוהל יכול לספק מענה מתאים, בתנאי שהוא כולל שמירת גרסאות, ניטור של הצלחת הגיבויים ובדיקות שחזור. השאלה אינה רק היכן המידע נשמר, אלא האם אפשר להחזיר אותו בזמן ובצורה מלאה כאשר צריך אותו.
בעסק שמחזיק כמות גדולה של מידע או חייב לחזור לפעילות בתוך זמן קצר מאוד, כדאי להוסיף גם גיבוי מקומי. שחזור מלא מהענן תלוי במהירות
האינטרנט ועלול להימשך זמן. במצב כזה, העותק המקומי משמש לשחזור מהיר והעותק בענן נשאר שכבת ההגנה במקרה שגם הציוד בעסק נפגע.
אחסון וסנכרון בענן אינם בהכרח גיבוי עסקים רבים שומרים קבצים ב-OneDrive או ב-Google Drive ומניחים שהמידע שלהם מגובה. השירותים האלה חשובים לעבודה משותפת ולגישה לקבצים, אך סנכרון אינו זהה לגיבוי מסודר.
כאשר קובץ נמחק, נפגם או מוצפן, השינוי עלול להסתנכרן למחשבים ולתיקיות המחוברות. פתרון גיבוי אמיתי שומר עותקים וגרסאות לפי מדיניות מוגדרת, מאפשר לחזור לנקודת זמן קודמת וכולל בקרה שמתריעה כאשר הגיבוי נכשל.
לכן, גם עסק שכל המידע שלו נמצא בשירותי ענן צריך לבדוק אילו נתונים מגובים, לכמה זמן נשמרות הגרסאות והאם קיימת אפשרות לשחזר תיבות דואר, תיקיות ומערכות עסקיות באופן נפרד.
הפתרון הבטוח ביותר: גיבוי משולב השילוב בין גיבוי בענן לגיבוי מקומי נותן לעסק מענה לשני מצבים שונים. כאשר מחשב או שרת מתקלקלים אך המשרד ממשיך לפעול, ניתן להשתמש בגיבוי המקומי כדי לשחזר את המידע במהירות. כאשר המשרד או הציוד המקומי נפגעים, ניתן לשחזר את המידע מהעותק שנשמר בענן.
כך העסק אינו תלוי בפתרון יחיד. העותק המקומי מספק מהירות, והעותק בענן מספק הפרדה והגנה מפני אירוע שפוגע במקום העסק.
איך יודעים איזה פתרון מתאים לעסק?
כדי לקבל החלטה נכונה, צריך להתחיל מהמידע ומהפעילות העסקית. יש לבדוק אילו קבצים ומערכות חיוניים לעבודה, כמה מידע נוצר בכל יום וכמה זמן העסק יכול להמשיך לפעול בלעדיהם. עסק שיכול להסתדר במשך מספר שעות זקוק לפתרון שונה מעסק שבו כל דקה של השבתה עוצרת הזמנות, שירות או עבודה של צוות שלם.
חשוב להגדיר גם כמה מידע אפשר להרשות לעצמכם לאבד. אם מתבצעים שינויים רבים לאורך היום, גיבוי יומי אחד עלול לא להספיק. בנוסף, יש להביא בחשבון את נפח המידע, מהירות האינטרנט, רמת הרגישות של הקבצים והתקציב הקבוע שהעסק יכול להקדיש לגיבוי.
מה חשוב לבדוק בפתרון גיבוי מקצועי?
לא מספיק לוודא שהמערכת מציגה הודעה שהגיבוי הסתיים. חשוב לבדוק שהגיבוי מתבצע אוטומטית, שהמידע מוצפן, שנשמרות גרסאות קודמות ושקיימות התראות במקרה של כשל. הגישה למערכת הניהול צריכה להיות מוגנת באמצעות אימות רב-שלבי והרשאות מתאימות.
הבדיקה החשובה ביותר היא בדיקת שחזור. רק שחזור תקופתי של קבצים או מערכות יכול להוכיח שהמידע נשמר בצורה תקינה ושניתן להחזיר אותו בזמן הנדרש. גיבוי שלא נבדק עלול להתגלות כלא שימושי דווקא ברגע שבו העסק זקוק לו.
מה נכון לעסק שלך?
אם העסק שלכם מחפש פתרון פשוט ואמין שמגן על המידע גם מחוץ למשרד, גיבוי בענן הוא הבחירה המתאימה ברוב המקרים. אם העסק מחזיק כמות גדולה של מידע או זקוק לשחזור מהיר במיוחד, כדאי לשלב גם גיבוי מקומי. הסתמכות על גיבוי מקומי בלבד אינה מומלצת, משום שהיא משאירה גם את המידע המקורי וגם את הגיבוי חשופים לאותו אירוע.
הצעד הבא
אפ-לינק מספקת פתרונות גיבוי בענן לעסקים קטנים ובינוניים, בהתאמה לכמות המידע, למערכות ולמהירות השחזור הנדרשת. לבדיקת מצב הגיבוי הקיים ולהתאמת פתרון שיגן על המידע העסקי שלכם, בקרו בעמוד גיבוי בענן לעסקים של אפ–לינק.
